Die Bedienung von artreporter basiert auf einem Hauptmenü (Programmzeile) und einer Mehrfenstertechnik, die Drag & Drop Operationen und schnelles Umschalten ermöglicht. Eine Vergrößerung von Fenstern in den Vollbildmodus ist daher selten sinnvoll. Die Fenster sind frei verschieblich und in der Größe anpassbar. Das aktive Fenster steht im Vordergrund. Die Fensterstellung wird individuell für jeden Benutzer gespeichert. Die Speicherung kann unter dem Hauptmenü artreporter/Einstellungen aufgehoben werden.
Einmalclick: Ein Click auf ein entsprechendes Element (Tabelle, Tabulator oder Thema) aktualisiert den Kopfteil des Fensters, wechselt die Layoutseite oder erneuert bzw. ändert die aktuelle Auswahl. Teilweise werden durch Einmalclicks, z.B. auf ein Bild, Kontextmenüs angezeigt.
Doppelclick: Der Doppelclick auf eine Tabellenzeile öffnet den entsprechenden Datensatz.
Pop Up Menü: Ein Click auf das Symbol zeigt eine Auswahl für den nebenstehenden Dateninhalt.
Drag & Drop: Das Symbol zeigt die Drop-Fähigkeit eines Datenfeldes oder einer Tabelle an. Nahezu alle Zuordnungen in artreporter werden durch Drag & Drop zwischen Fenstern hergestellt. Das ist somit die wichtigste Funktion der Datenbank.
Auswahlliste: Ein Click auf das Symbol zeigt eine Auswahlliste für die Eingabe in ein Datenfeld.
Kontextmenü: Das Kontextmenü steht für verschiedene Layoutelemente zur Verfügung, hier z.B. für die Abbildung.
Buttons: OK bedeutet die Eingaben speichern und das Fenster schließen. Zurück schließt das Fenster ohne Eingaben zu speichern, mit Ausnahme von Veränderungen an Tabellen. Diese werden immer sofort ohne besondere Bestätigung gespeichert. Die Funktion weiterer Buttons ergibt sich aus deren Bezeichnung.
Kurzbefehle: Als Kurzbefehle stehen die des Mac OS X Betriebssystems zur Verfügung.
Diese wirken auch in artreporter. So kann z.B. mit cmd back eine Tabellenzeile gelöscht werden. Weitere Kurzbefehle werden im Fenstermenü angezeigt.
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